Sistema Verifactu
Emisión de Facturas verificables
En Controller BI cumplimos con la normativa dentro del contexto de la Ley Antifraude que ha puesto en marcha el Gobierno de España con el fin de que las empresas remitan directamente a Hacienda las facturas cuando se emitan.
¿Qué es el sistema Verifactu?
Es un nuevo sistema de emisión de facturas verificables que será obligatorio en España a partir del 2026 para autónomos y empresas. Este sistema es parte de la Ley Antifraude y tiene como objetivo que las facturas se remitan directamente a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión.
¿A quién afecta esta medida?
Empresas y Autónomos
Todas las empresas o autónomos obligados al Impuesto sobre Sociedades (IS) o del IRPF que desarrollen actividades económicas y emitan facturas con un SIF, tendrán que usar un software adaptado a Verifactu.
Territotio
Aplica en todo el territorio español, incluidas Canarias, Ceuta y Melilla. En los territorios forales (País Vasco y Navarra), convivirá con sistemas propios como TicketBAI. El uso de uno u otro dependerá del lugar de tributación.
¿A quién afecta esta medida?
Al momento de iniciar con Verifactu, bien sea un software adaptado o nuevo, tendrás que elegir una de las dos modalidades de funcionamiento de Verifactu. Afectan al envío de las facturas de Hacienda y tienen distintas ventajas e inconvenientes.
La modalidad Verifactu ofrece la ventaja de que cada factura queda validada en el mismo momento en que se emite, sin trámites adicionales ni riesgo de olvidos. Esto da más seguridad jurídica, simplifica el control contable y permite que el cliente verifique al instante que su factura está registrada en Hacienda.
Importante: una vez elegida la opción Verifactu, no se podrá modificar hasta el 31 de diciembre de 2025 (sin embargo, siempre puedes pasar de Verifactu NO a Verifactu).
Verifactu
Cada factura se envía automáticamente a la agencia tributaria desde el momento de su emisión cumpliendo con la normativa. El cliente puede verificar al instante el estado de la factura escaneando el Código QR impreso en la factura.
No Verifactu
El software sigue garantizando la numeración y la privacidad pero no envía la factura de inmediato a la agencia tributaria. La comunicación con hacienda se realiza dentro del plazo que indique la normativa y recae sobre la empresa la responsabilidad de almacenar los registros.
Diferenciación
¿Cómo se identifican las facturas VeriFactu?
Código QR
Todas las facturas, completas y simplificadas, expedidas por sistemas Verifactu tendrán que incorporar un código QR que contenga algunos datos de la factura que permitan a sus destinatarios identificarla. También deberá incluir la frase: Factura Verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU.
Envío de información a AEAT
Con la inserción de este código QR en la factura se quiere facilitar que el receptor de la factura, pueda comprobar de forma voluntaria, a través del código QR, la información sobre la factura a la Agencia Tributaria.
Registro de eventos
En la opción NO Verifactu, el sistema informático tendrá que guardar un registro por cada factura expedida y contar con un registro en el que se recojan principales eventos que se produzcan el software (arranque y parada, actualizaciones, entradas y salidas de usuarios, etc.).
¿Cómo funciona Verifactu?
Con el objetivo de evitar la manipulación y asegurar que la información llegue a Hacienda íntegra y en el orden real en el que han sido creadas las facturas, Verifactu garantiza a empresas y autónomos que sus facturas sean inalterables, trazables y comunicadas de forma segura.
Para lograr este objetivo Verifactu funciona de la siguiente forma:
El software de facturación crea un registro único con un código identificativo.
Todas las facturas quedan guardadas en orden cronológico, sin posibilidad de modificación o borrado.
Dependiendo de la modalidad de envío elegida (Verifactu o NO Verifactu) la factura se comunica en el momento o más adelante.
Cada factura incluye un código QR que permite a los destinatarios de la factura comprobar su validez online en la sede de la Agencia Tributaria.
Vigor
¿Cuándo entra en vigor?
A partir de 2026, todos los obligados a expedir facturas deberán tener operativos sus SIF (softwares de facturación), las fechas de activación varían de la siguiente forma:
Desarrolladores
Los fabricantes de softwares de facturación deben tener sus programas adaptados a Verifactu desde el 29 de julio de 2025.
Empresas (Impuesto de Sociedades)
A partir del 1 de Enero del 2026 todas las empresas deben cumplir con este requisito y emitir facturas con el sistema Verifactu.
Autónomos
Desde julio de 2026 todas las empresas y autónomos que emitan facturas deberán contar con un software que cumpla con los requisitos del Reglamento Verifactu.
Para cumplir con Verifactu, simplemente tendrás que utilizar un software adaptado
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